Como reduzir gastos no Laboratório?

Confira 5 dicas para tornar seu laboratório mais econômico e eficiente!

O equilíbrio entre os gastos e os ganhos é vital para que qualquer negócio se mantenha financeiramente saudável e com os laboratórios não é diferente. Afinal, controlar as despesas e evitar desperdícios é indispensável para que suas atividades permaneçam viáveis e lucrativas.

Vale ressaltar que, embora muitos tenham uma visão pejorativa desse assunto, reduzir gastos não está necessariamente relacionado a necessidade de cortar gastos e muito menos na demissão de colaboradores. E sim, em usar os recursos disponíveis de forma mais eficiente. Para que dessa forma, seja possível obter um custo benefício maior nos investimentos feitos.

Por isso, mesmo que o seu laboratório esteja saudável financeiramente, é importante estar atento à possibilidade de reduzir custos, fazer investimentos mais inteligentes e potencialmente lucrar mais!

Quer saber como? Então, confira abaixo 5 dicas para reduzir os gastos no seu laboratório:

1º Identifique seus principais gastos:

O primeiro passo para reduzir os gastos é entender de onde vem cada custo. Para isso é imprescindível ter um controle de despesas do laboratório, com todos os valores investidos em salários, suprimentos, contas recorrentes, taxas e impostos, em resumo tudo que é pago pelo laboratório.

Com isso em mãos e de forma organizada, é possível visualizar não apenas quais as áreas que representam um peso maior no seu orçamento, mas principalmente se isso é algo esperado e até mesmo positivo, ou é reflexo de algum tipo de gargalo produtivo, erros e desperdícios.

Dessa forma é possível entender quais são as áreas onde os investimentos podem ser reduzidos, ou melhor alocados.

2º Otimize e melhore seus processos:

Fazer mais, e melhor, com menos: essa é a principal missão da otimização de processos. Justamente por isso, é uma das etapas mais necessárias quando o assunto é redução de custos.

Após a identificação de quais são os gastos, de onde eles vêm e como estão diretamente ligados às rotinas do laboratório é importante implementar mudanças aos processos de forma conjunta e contínua.

Isso garante que as rotinas de trabalho sejam mais eficientes e reduzam as possibilidades de erros. Inevitavelmente, ao diminuir o retrabalho e os desperdícios, os gastos se tornam diretamente menores, e a produtividade e qualidade aumenta, maximizando os lucros.

3º Melhore sua gestão de compras:

Ainda falando sobre otimização de processos, um dos mais estratégicos quando o assunto é redução de custos é a gestão de compras. Isso porque, sobretudo nos laboratórios, os gastos inesperados estão sempre relacionados à necessidade de insumos em falta, que precisam ser restabelecidos com urgência.

Ao melhorar a gestão de compras é possível entender os períodos de aumento de demanda ou sazonalidade, e antecipar a estratégia de compra dos insumos necessários para atender essa flutuação natural.

Além disso, quanto maior for o tamanho da compra, mais fácil fica negociar condições de pagamento, desconto nos preços e também a logística de entrega com a empresa fornecedora.

Conhecendo o quê, quando e como comprar você garante que o investimento em produtos aconteça de forma otimizada, eficiente e no fornecedor de maior qualidade e de menor preço.

4º Implemente novas tecnologias:

Os equipamentos de laboratório são responsáveis ​​por uma proporção alta do uso de energia, assim, usar equipamentos modernos e eficientes impacta diretamente nos custos gerais de funcionamento do laboratório.

Por isso, muitas vezes o que parece um gasto extra é, na verdade, uma economia, pois ao longo do uso do equipamento você não só paga o valor investido como ainda economiza.

Além disso, existem atualmente diversos sistemas de gestão para laboratórios que auxiliam nos processos, entre eles o controle de estoque, compras e despesas.

Fazer um acompanhamento mais eficiente nos gastos e ganhos do laboratório sem dúvida auxilia na administração e torna possível implementar melhorias, reduzindo assim os custos e melhorando a qualidade dos serviços prestados.

Ou seja, investir em tecnologias diminui os gastos e aumenta os lucros!

5º Invista em materiais de qualidade:

Muitos laboratórios apostam em substituir insumos quando precisam baixar seus custos, mas essa é uma estratégia que pode fazer com que gastem ainda mais.

Primeiro porque a qualidade dos produtos podem comprometer o resultado dos exames, fazendo com que precisem ser realizados novamente, gerando ainda mais gastos.

Segundo porque os equipamentos de menor qualidade não são tão eficientes e apresentam problemas e falhas mais rápido. Ou seja, você terá que fazer muitas reposições desnecessárias.

Além disso, sem matérias-primas de qualidade e equipamentos adequados não é possível entregar um resultado que esteja à altura da expectativa que os clientes têm.

Afinal, eles esperam que um laboratório responsável tenha uma entrega de alto nível!

★ Dica bônus: Tenha um contrato de fornecimento:

Ter um contrato estabelece um modelo de fornecimento que traz inúmeras vantagens para o seu laboratório. Inclusive, temos aqui no Blog um texto somente sobre esse assunto.

Mas, para isso é preciso encontrar uma empresa que seja mais que apenas um fornecedor, atuando verdadeiramente como um parceiro do seu negócio!

Pois, enquanto o fornecedor se limita apenas a garantir a entrega dos insumos solicitados, no prazo e com os preços pré-estabelecidos, um parceiro de negócios se preocupa em ajudar a melhorar sua gestão de compras, controle de estoque e toda a logística laboratorial. O que, como vimos acima, sem sombra de dúvidas afeta positivamente a redução de custos no seu laboratório.

Vale lembrar que nós da Ultra Produtos Analíticos somos uma empresa certificada pela ISO 9001, o que significa que somos uma empresa que segue uma padronização de reconhecimento (inter)nacional que estabelece um padrão de qualidade ao trabalho, com a melhoria contínua dos processos e foco na satisfação dos clientes.

Justamente por isso, buscamos diariamente novas soluções que sejam cada vez mais eficientes e ações que contribuam para otimização do trabalho, como, por exemplo, aumentar a nossa linha de produtos e melhor atender às necessidades específicas de cada um de nossos clientes.

Além disso, possuímos um diferencial em eficácia de logística, devido à nossa localização de fácil acesso no eixo Rio de Janeiro - São Paulo, e estamos há 30 anos no mercado de produtos químicos, desenvolvendo um trabalho com ética e profissionalismo.

Quer saber mais? Entre em contato com a nossa equipe!