Confira porque eles são importantes aliados para o seu laboratório.
Ter boas parcerias comerciais com fornecedores contribui para o sucesso dos negócios, em todos os setores, mas para os laboratórios este deixa de ser apenas um fator positivo e passa a ser crucial para a execução do trabalho. Afinal, sem matérias-primas de qualidade e equipamentos adequados não é possível entregar um resultado que esteja à altura da expectativa que os clientes têm. Afinal, eles esperam que um laboratório responsável tenha uma entrega de alto nível.
No entanto, essa não é uma questão simples, pois os relacionamentos com os fornecedores podem ser uma tarefa desgastante para ambas as partes. Normalmente, isso acontece quando os objetivos entre as partes não estão alinhados, ou existem falhas de comunicação e até mesmo quando os acordos estabelecidos não são cumpridos, gerando assim uma grande dor de cabeça e insatisfação, além dos prejuízos a sua produção.
Por isso, uma das maneiras mais seguras e eficientes de estabelecer uma relação com os fornecedores é através dos contratos de fornecimento.
Tipos de contratos:
Existem inúmeros tipos de contratos envolvendo o fornecimento de equipamentos, insumos e matérias-primas, cada um deles pode conter cláusulas específicas para atender melhor a cada categoria de demanda para diferentes perfis de laboratórios. Essas cláusulas nada mais são que os direitos e deveres mútuos, sendo essa melhor forma de estabelecer uma relação comercial segura e vantajosa, tanto para o fornecedor quanto para o laboratório.
O objetivo principal de todo contrato de fornecimento deve ser abranger todas as necessidades e particularidades do contratante em questão, sendo os 3 tipos mais comuns. Fornecimento parcelado:
Nesse tipo de contrato o fornecedor entrega ao laboratório as demandas solicitadas em duas ou mais parcelas, é ideal para laboratórios de pequeno e médio porte que consomem insumos e matérias-primas com um pouco mais de durabilidade. A frequência é definida com base nessas especificidades, mas tende a ocorrer de forma semestral ou trimestral.
Fornecimento integral:
É quando a entrega dos materiais definidos em contrato é feita toda de uma vez. Sendo recomendada, principalmente, para demandas únicas ou de bens duráveis, como a compra de equipamentos, por exemplo. Embora a entrega ocorra toda de uma vez, a periodicidade depende das necessidades específicas do laboratório contratante, podendo ser uma vez ao ano, a cada semestre ou até mesmo uma vez por mês.
Fornecimento contínuo:
Modalidade de fornecimento mais comuns para parcerias de longo prazo, ou para laboratórios com demandas que exigem entregas mais constantes. Normalmente é definido um fornecimento quinzenal ou mensal dos produtos, mas pode também ser feita semanalmente, caso o laboratório demande algum insumo ou matéria-prima mais perecível.
O tipo de contrato e as particularidades dele podem, e devem, ser melhor definidos quando discutidos diretamente com o fornecedor. Sendo importante que ele conheça as necessidades do seu laboratório, para assim poder sugerir qual a melhor logística de entrega dos equipamentos e materiais. Além disso, mais do que apenas fornecer os produtos, a empresa escolhida deve se comportar como uma verdadeira parceira comercial, e sempre que possível trocar experiências e propor melhorias para ajudar o seu laboratório a encontrar de forma mais rápida e eficiente os seus objetivos.
Os benefícios de um contrato:
Podemos notar que independentemente da quantidade de produto e da frequência de entrega a ser solicitada é possível estabelecer uma parceria que seja vantajosa para ambas as partes. Mas, muitos gestores ainda acreditam que os contratos são apenas uma burocracia, ou que apenas laboratórios maiores se beneficiam desse tipo de acordo comercial, mas isso não é verdade.
Para acabar com esse mito, separamos 5 motivos pelos quais os contratos de fornecimento são vantajosos para o seu laboratório . Economia e melhor custo benefício:
Um erro comum na hora de buscar fornecedores visando economizar é procurar aquele que tem os preços mais baixos, no entanto, preços menores nem sempre significam melhor custo benefício. Afinal, existem alguns itens dos quais não é possível se prescindir, apenas em virtude dos preços mais baixos, como, por exemplo, a qualidade dos insumos.
Ao estabelecer um contato de fornecimento é possível obter inúmeras vantagens financeiras, desde desconto no preço das mercadorias, até prazos mais longos de pagamento.
Todos esses fatores favorecem uma melhoria no fluxo de caixa da empresa, além de diminuir o custo da matéria-prima no custo final ao consumidor, melhorando assim a margem de lucro e a até mesmo a competitividade do laboratório frente aos concorrentes no mercado.
Além disso, com uma boa gestão de fornecimento é possível evitar desperdícios, o que pode representar mais uma parcela significativa de economia ao fechar as contas.
Garantia de qualidade da matéria-prima:
Encontrar um bom fornecedor e estabelecer um contrato de parceria com ele é sem dúvidas a melhor maneira de se assegurar de forma rápida, simples e econômica o fornecimento de equipamentos, insumos e matéria-prima de qualidade, sobre tudo na indústria química onde esses produtos não estão amplamente disponíveis no mercado.
E se a qualidade dos produtos é importante para garantir a competitividade em qualquer setor comercial, nos laboratórios esse é não é só um fator comercial, mas que define a segurança de que os resultados obtidos são legítimos.
Melhor planejamento e previsibilidade:
Devido às inúmeras flutuações econômicas, o planejamento e a previsibilidade é um dos fatores mais importantes para as empresas, e o contrato de fornecimento auxilia amplamente nesse aspecto. Sendo um importante aliado para se proteger tanto do aumento de preço ocasionado pela inflação, quanto das variações cambiais, já que inúmeros produtos sofrem influência direta com o aumento do dólar.
Além disso, através dos contratos o laboratório fica seguro de eventuais faltas de insumos no mercado, bem como é possível fazer junto ao fornecedor um planejamento a longo prazo, visto que as entregas já são pré-estabelecidas de forma que as entregar sejam otimizadas conforme as demandas do laboratório.
Sem fazer um gerenciamento adequado do estoque é possível ainda que sua empresa tenha dificuldades de identificar os produtos que estão acabando ou em falta, e nesse caso isso pode representar grandes perdas financeiras ou atrasos significativos nos processos de trabalho.
Possibilidade de expansão:
Se a sua empresa conta com uma boa parceria comercial com o fornecedor é possível através de pequenos ajustes no contrato aumentar rapidamente a demanda de insumos, conforme seja observada a necessidade ou a crescente demanda do mercado pelos seus serviços laboratoriais.
Ao observar os produtos e matérias-primas que estão sendo utilizados mais rapidamente, é possível perceber novas oportunidades comerciais de expansão. No entanto, sem um abastecimento e logística eficiente seu laboratório fica limitado, afinal não é possível produzir sem os equipamentos corretos e muito menos sem os produtos e matéria-prima para desenvolver os trabalhos.
Mais segurança:
Por melhor que seja a sua parceria comercial com o fornecedor, os contratos são a forma mais eficiente de estabelecer uma segurança jurídica às transações comerciais.
É através do contrato que é possível estabelecer de forma definitiva prazos de entrega, evitando assim atrasos, além da certeza de que irá receber todos os insumos necessários, por um valor já preestabelecido.
Inclusive, se o fornecedor se recusa a estabelecer um contrato, ou impõe muitas dificuldades para tal prática desconfie.
Conclusão:
Agora que você já sabe um pouco mais sobre os tipos de contratos e entendeu a importância, além dos benefícios em se ter um contrato de fornecimento, é preciso encontrar um fornecedor que esteja à altura dessa importante missão.
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